Tổng hợp một số phím tắt thông dụng trong Word có hình ảnh minh họa

Khi chúng ta sử dụng máy tính cho dù là hệ điều hành hay các phần mềm thì đều có các phím tắt và tổ hợp phím tắt riêng. Đối với phần mềm Word có rất nhiều các phím tắt khác nhau phục vụ lợi ích khác nhau khi chúng ta soạn thảo văn bản. Do vậy trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một số phím tắt thông dụng trong Word nhằm giúp cải thiện tốc độ làm việc và sử dụng Word của chúng ta chuyên nghiệp hơn và nhanh hơn lên gấp nhiều lần nhé.

1. Phím tắt phổ biến trong văn bản Word

Lợi ích khi sử dụng phím tắt là chúng ta có thể thao tác nhanh chóng thay vì việc phải ghi nhớ vị trí các lệnh hay công cụ thì việc sử dụng phím tắt trong word giúp chúng ta giảm được các thao tác dư thừa và đồng thời trong quá trình soạn thảo văn bản chúng ta không cần phải rời tay khỏi bàn phím. 

1.1. Một số phím tắt chọn, sao chép và dán đối tượng

1.2. Một số phím tắt tìm kiếm, thay thế, in ấn và quay lại bước trước.

1.3. Một số phím tắt căn lề, gióng hàng trong word

2. Phím tắt để thao tác trên các bảng biểu trong Word

 3. Cách tạo phím tắt trong Word

Để có thể tạo các phím tắt trong Word tùy ý muốn, chúng ta có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta hãy mở cửa sổ để tạo phím tắt bằng cách vào tab File rồi chọn Options.

Khi đó, cửa sổ Word Options xuất hiện chọn Proofing rồi nhấn chọn AutoCorrect Options...

Bước 2: Tiếp theo chúng ta tiến hành thiết lập phím tắt bằng cách ở cửa sổ AutoCorrect, tại mục Replace là phím tắt thay thế cho từ, cụm từ hay đoạn văn, With là từ, cụm từ hay đoạn văn cần thay thế.

Sau đó chúng ta nhấn Add thì lúc này chúng ta đã tạo thành công phím tắt thay vì chúng ta phải viết lại cụm từ thì chúng ta chỉ cần gõ chữ t là sẽ ra ngay cụm từ thuthuatphanmem.

4. Một số lưu ý khi sử dụng phím tắt trong Word

• Khi sử dụng phím tắt trong Word thì phím tắt phải nhanh hơn chuột. trong trường hợp nếu việc sử dụng phím tắt mà khiến chúng ta mất thời gian hơn việc sử dụng chuột thì không nên làm điều này. Hay có nhiều trường hợp các lệnh ở ngay trên màn hình làm việc, và 1 tay dùng chuột, 1 tay bàn phím thì chúng ta hãy dùng chuột bởi lẽ việc dời chuột và dùng phím tắt sẽ tốn khá nhiều thời gian.
•  
• Chúng ta hãy sử dụng các phím tắt ở gần. Có rất nhiều tổ hợp phím tắt nằm xa nhau, do vậy nếu như chúng ta không quen với thao tác bàn phím thì rất khó khăn để thực hiện.

Trên đây là những chia sẻ của mình về một số phím tắt thông dụng trong Word, cách tạo phím tắt trong Word và một số lưu ý khi sử dụng phím tắt trong Word. Mình hy vọng bài viết này sẽ thực sự hữu ích đối với các bạn và chúc các bạn thực hiện thành công nhé.