Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Excel có hình ảnh minh họa cụ thể

Trong quá trình sử dụng và làm việc với Excel, chắc hẳn rằng đôi khi chúng ta cần phải bảo mật những thông tin hay những dữ liệu quan trọng đối với chúng ta và công ty nơi làm việc. Do đó chúng ta muốn bảo mật dữ liệu thông tin trong file excel nếu như không muốn người khác thực hiện thao tác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, báo cáo quan trọng. Vậy cách nào có thể đặt mật khẩu hay password cho file excel để khi người khác mở file excel phải biết được mật khẩu mới có thể xem hay sao chép được dữ liệu? Trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để đặt mật khẩu cho file Excel một cách chi tiết nhất nhé.

 1. Cách đặt mật khẩu cho file Excel theo cách thông thường

Để có thể đặt mật khẩu cho file Excel, chúng ta hãy thực hiện theo các bước như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta hãy mở tài liệu cần đặt mật khẩu rồi tiến hàng nhấn chọn File.

 

 

 

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta nhấn chọn Save As.

 

 

 

 

Bước 3: Khi đó, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chúng ta cần chọn vị trí lưu file rồi sau đó, chúng ta nhấn chọn nút Tools như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Bước 4: Tiếp tục, chúng ta nhấn chọn General Options trong mục Tools

 

 

 

 

Bước 5: Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để chúng ta có thể đặt mật khẩu mở file Excel. 

 

 

 

 

Chúng ta có thể chọn hai chế độ đặt mật khẩu như sau:

 

• Password to open có nghĩa là yêu cầu nhập mật khẩu để có thể mở tài liệu, trong trường hợp nếu như không biết mật khẩu thì chúng ta không thể xem hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong file Excel đó.

•  

• Password to modify có nghĩa là yêu cầu nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu, chúng ta cũng có thể không nhập mật khẩu mà chọn chế độ chỉ đọc nội dung file và không thể sao chép hay chỉnh sửa nội dung

 

Bước 6: Tiếp đó, chúng ta sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file Excel đó.

 

 

 

 

Tuy nhiên hãy lưu ý rằng trong trường hợp nếu như chúng ta cài đặt 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại hai mật khẩu theo thứ tự Password to open rồi đến Password to modify.

 

Bước 7: Cuối cùng là chúng ta nhấn nút Save để lưu lại thiết lập. Như vậy là chúng ta đã đặt mật khẩu cho file Excel thành công.

 

 

 

2. Cách đặt mật khẩu cho file Excel bằng Protect Workbook

Ngoài cách đặt mật khẩu cho file Excel theo cách thông thường như trên, thì chúng ta cũng có thể đặt mật khẩu cho file Excel bằng Protect Workbook theo các bước như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta hãy mở tài liệu cần đặt mật khẩu rồi nhấn chọn File.

 

Bước 2: Tiếp theo, tại tab Info, chúng ta nhấn chọn Protect Workbook, tiếp đó nhấn chọn Encrypt with Password.

 

 

 

 

Bước 3: Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để chúng ta có thể nhập mật khẩu cho file Excel như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Bước 4:  Tiếp đó, chúng ta sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file.

 

 

 

 

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong việc đặt mật khẩu cho file Excel và bây giờ khi mở file Excel đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu như hình minh họa dưới đây:

 

 

3. Cách đặt mật khẩu cho sheet và một vùng dữ liệu trong file Excel

3.1. Cách đặt mật khẩu cho sheet trong file Excel

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta hãy mở tài liệu cần đặt mật khẩu rồi chọn sheet hay trang tính muốn khóa chỉnh sửa sau đó chúng ta nhấn chọn Review.

 

Bước 2: Tiếp đó, chúng ta nhấn chọn Protect Sheet để khóa trang tính đó.

 

 

 

 

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta hãy đặt mật khẩu để khóa chỉnh sửa rồi sau đó nhấn chọn OK.

 

 

 

 

Bước 4: Khi đó, hệ thống sẽ yêu cầu chúng ta nhập lại mật khẩu để xác nhận rồi nhấn chọn OK để hoàn tất.

 

 

 

 

Sau đó, chúng ta sẽ thấy thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó được làm mờ như hình minh họa dưới đây là chúng ta đã đặt mật khẩu thành công cho sheet trong file Excel.

 

 

 

 

3.2. Cách đặt mật khẩu cho một vùng dữ liệu trong file Excel

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta hãy bôi đen toàn bộ nội dung trang tính rồi nhấn chọn chuột phải sau đó chọn Format Cells...

 

 

 

 

Bước 2: Tiếp đó, trong mục Protection, chúng ta bỏ dấu tích ở phần Locked rồi nhấn chọn OK.

 

 

 

 

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta chọn vùng dữ liệu Excel cần khóa, tiến hành nhấn chọn chuột phải rồi nhấn chọn Format Cells...và trong mục Protection, chúng ta nhấn chọn lại dấu tích ở phần Locked sau đó nhấn chọn OK.

 

Bước 4: Tiếp theo, chúng ta nhấn chọn Review rồi chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges.

 

 

 

 

Bước 5: Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, chúng ta nhấn chọn New.

 

 

 

 

Bước 6: Tiếp đó, chúng ta nhập mật khẩu cho vùng cần khóa như hình minh họa bên dưới rồi nhấn chọn OK và sau đó chúng ta được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận.

 

 

 

 

Bước 7: Tiếp theo, chúng ta chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges.

 

 

 

 

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong việc đặt mật khẩu một vùng dữ liệu trong file Excel.

 

 Trên đây là những chia sẻ của mình về cách đặt mật khẩu cho file Excel.