Tổng hợp một số phím tắt thông dụng trong Excel

Excel là ứng dụng vô cùng hữu ích và không thể thiếu đối với chúng ta. Nếu như các hàm trong Excel mà chúng ta có thể sử dụng thành thạo thì chúng sẽ giúp hoàn thành công việc tốt hơn mang lại một kết quả chính xác và nhanh chóng. Bên cạnh đó, nếu chúng ta biết được các phím tắt trong excel dưới đây sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc khi thao tác với máy tính. Trong bài viết sau đây mình sẽ tổng hợp một số phím tắt thông dụng trong Excel hy vọng rằng sẽ giúp cho công việc của các bạn được thuận lợi và hiệu quả hơn.

1. Các phím tắt cơ bản trong Excel

Thay vì chúng ta phải tìm các lệnh trên thanh công cụ chúng ta có thể sử dụng các phím tắt cơ bản trên bàn phím trong Excel dưới đây để thực hiện thao tác nhanh hơn:

Phím tắt	Ý nghĩa
Ctrl + A	Bôi đen toàn bộ văn bản tức là chọn toàn bộ bảng tính trong Excel
Ctrl + B	Chữ đậm
Ctrl + I	Chữ nghiêng
Ctrl + U	Chữ gạch chân
Ctrl + C	Copy dữ liệu
Ctrl + X	Cắt dữ liệu
Ctrl + V	Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F	Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H	dùng để tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O	Mở file đã lưu
Ctrl + N	Mở một file mới
Ctrl + P	Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R	Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S	Lưu tài liệu
Ctrl + W	đóng tài liệu được dùng giống lệnh Alt + F4
Ctrl + Z	dùng để hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y	Khôi phục lệnh vừa bỏ, thao tác này ngược lại với Ctrl+Z
Ctrl + 1	dùng để cho hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0	Ẩn cột, phím tắt này giống lệnh hide
Ctrl + shift + 0	Hiện các cột vừa ẩn, phím tắt này giống lệnh unhide
Ctrl + 9	Ẩn hàng, phím tắt này giống lệnh hide
Ctrl + shift + 9	Hiện các dòng vừa ẩn, phím tắt này giống lệnh unhide
Ctrl + 8	dùng để Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-)	dùng để xóa các ô, khối ô hàng
Ctrl + Shift + (+)	dùng để chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F	dùng để cho hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P	dùng để cho hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4	dùng để đóng bảng tính
Alt + tab	dùng để di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + Z	dùng để chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <-	dùng để hủy thao tác vừa thực hiện và nó giống lệnh Undo
Shift + F10	Hiển thị ứng dụng hiện hành giống như chúng ta kích phải chuột
Shift + F11	dùng để tạo sheet mới trong Excel

2. Các phím tắt di chuyển trong Excel

Bên cạnh những phím tắt cơ bản ở phần trên, để có thể di chuyển vùng dữ liệu hay ô thì chúng ta có thể tham khảo một số phím tắt di chuyển trong Excel được sử dụng phổ biến như sau:

Phím tắt	Ý nghĩa
Ctrl + Mũi tên	dùng để di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Shift + Home	dùng để chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End	dùng để chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
PgUp	dùng để di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn	dùng để di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp	dùng để di chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDn	dùng để di chuyển sang phải một màn hình tính.

3. Các phím tắt thao tác với ô, dòng, cột trong Excel

Sau đây là các phím tắt được sử dụng phổ biến thao tác với ô, dòng hay cột trong Excel, các bạn có thể tham khảo nhé:

Phím tắt	Ý nghĩa
F2	Đưa con trỏ vào trong ô
F4	Lặp lại thao tác trước
F12	Lưu văn bản với tên khác, phím tắt này giống với lệnh Save as
Ctrl + Spacebar	Chèn cột
Shift + Spacebar	Chèn dòng
Shift + F11	Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0	Ẩn các cột hiện tại
Ctrl + Shift + 0	dùng để cho hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r	Căn ô sang phải
Alt + h,a,c	Căn giữa ô
Alt + h,a,l	Căn ô sang trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột)	Chèn cột mới
Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng)	Chèn hàng mới
Ctrl + Shift + dấu cộng (+)	Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để chúng ta lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột (Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột)

4. Các phím tắt với Sheet trong Excel

Sau đây là một số phím tắt thông dụng với Sheet trong Excel mà bạn nên biết

Phím tắt	Ý nghĩa
Ctrl + Tab, Ctrl + F6	để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Page Up (hoặc Page Up)	dùng để chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hoặc Page Down)	dùng để chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở.

Hoặc chúng ta bấm chuột phải vào các mũi tên góc dưới bên trái của thanh Sheet, sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ liệt kê danh sách các sheet có trong file Excel đó và chúng ta muốn tới sheet nào thì chọn sheet đó là xong.

Qua bài viết trên, chắc hẳn các bạn đã có thể nắm được một số phím tắt thông dụng trong Excel. Nếu như các bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ giúp cho các bạn soạn thảo, trình chiếu hoặc tính toán dữ liệu tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chúc các bạn thành công trong công việc của mình.