Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel có ví dụ minh họa cụ thể

Các hàm trừ thường được mọi người sử dụng để lọc dữ liệu các ô, dãy, các trang tính hoặc các bảng tính rồi tính hiệu của chúng lại một cách nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết dưới đây, mình sẽ chia sẻ kiến thức về cách sử dụng Các hàm trừ cơ bản và có hình ảnh minh họa kèm theo để giúp bạn có thể hình dung rõ hơn khi bạn cần tính hiệu của một ô, một dãy thông qua tính năng của nó trong Excel. Thay vì phải tìm kiếm thủ công bằng tay từng ô, dãy, cột để biết dữ liệu và trừ từ từng phép tính một điều đó sẽ rất mất nhiều thời gian vì vậy các hàm trừ sau đây sẽ giúp các bạn tìm tính tổng một cách chính xác, hiệu quả và vô cùng nhanh gọn.

1. Cách sử dụng phép trừ trong excel

Chúng ta thực hiện theo công thức như dưới đây

=number1 - number2.

 

Trong đó:

• Dấu trừ (-) có nghĩa  là phép toán tử tính toán dùng để thực hiện phép trừ.

•  

• Number1 có nghĩa là số bị trừ.

•  

• Number2 có nghĩa là số trừ và ở đây Number có thể là số hoặc là vị trí một ô chứa dữ liệu.

 

Ngoài ra, chúng ta có thể thêm nhiều số trừ và số bị trừ trong phép tính bằng cách đó là chúng ta sử dụng dấu trừ nếu là số trừ và chúng ta sử dụng dấu cộng nếu là số bị trừ.

 

Trong Excel không có hàm trừ như phép tính cộng, tuy nhiên chúng ta vẫn có thể thực hiện phép tính trừ bằng hàm SUM và thêm dấu trừ vào trước đối số sẽ là số trừ với công thức như sau:

 = SUM(number1,-number2,…)

Chú ý rằng với cách dùng như trên thì số trừ chỉ được là một số, vị trí của một ô dữ liệu. Nếu trong trường hợp số trừ là một vùng dữ liệu chẳng hạn như D8:D10, kết quả sẽ báo lỗi #VALUE!.

 

2. Cách dùng hàm trừ bằng cách trừ với tham chiếu ô trong một ô trong Excel

Chúng ta sẽ có công thức như sau:

 =ô tham chiếu 1 - ô tham chiếu 2 - ... - ô tham chiếu n

 

Trong trường hợp này, dữ liệu của chúng ta cần phải nằm trong các ô riêng biệt.

 

Ví dụ minh họa phía dưới thì chúng ta có thể thấy bên dưới một công thức trừ được viết trong ô B2 bằng cách sử dụng các tham chiếu ô, tuy nhiên dữ liệu phải được nhập riêng trong các ô A2 và A3 hay nói cách khác các số liệu của bạn không được trùng nhau và không được trùng với ô viết công thức trừ.

 

Chú ý rằng: Trong trường hợp mà chúng ta không muốn nhập từ tên ô tham chiếu thì chúng ta có thể dùng chuột để kéo thả các ô tham chiếu, hoặc sử dụng chuột phải nhấn vào ô tham chiếu chứa số liệu + Ctrl để chọn từng ô tham chiếu, sau đó ấn Enter cũng sẽ được kết quả tương tự.

 

Hình ảnh minh họa về cách dùng hàm trừ trong excel 

 

3. Cách dùng hàm trừ bằng cách sử dụng hàm SUM để trừ số trong phạm vi ô

Chúng ta sẽ có công thức như sau:

 =ô tham chiếu - SUM(ô tham chiếu 1, ô tham chiếu 2, ... ô tham chiếu n)

hoặc có thể viết thành

 =Ô tham chiếu - SUM(ô tham chiếu 1:ô tham chiếu n)

 

Chẳng hạn như: =A2-SUM(A3:A7) hoặc =A2-(A3+A3+A4+A5+A6+A7)

 

Trừ các số trong một phạm vi sẽ có một chút khác biệt, bởi vì không có hàm SUBTRACT trong Excel nên chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM để trừ các số trong một phạm vi. Để thực hiện được điều này thì chúng ta sẽ phải chuyển đổi bất kỳ số nào chúng ta muốn trừ sang giá trị âm của chúng bởi vì thêm số âm cũng giống như trừ. 

 

Khi chúng ta đã nhập dữ liệu và chuyển đổi các giá trị thì chúng ta hãy sử dụng hàm SUM và nhập phạm vi của các giá trị mà chúng ta muốn trừ.

 

 

Hình ảnh minh họa về cách dùng phép trừ trong excel

 

 

Trong Excel, ta thấy cũng có thể sử dụng cách nhập khác và coi như một hàm trừ trong excel với hàm sum mà không cần phải đổi dấu trừ trực tiếp tại các giá trị:

 

 

Hình ảnh minh họa về cách dùng phép trừ trong excel

 

 

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm trừ trong excel

•  Công thức của hàm trừ trong Excel phải luôn luôn phải bắt đầu bằng dấu bằng bởi thực chất đối với tất cả các công thức trong Excel chúng ta luôn luôn phải sử dụng dấu = trước công thức đó và công thức chúng ta sẽ thực hiện gõ vào ô mà chúng ta muốn đặt kết quả.
•  
• Dấu trừ trong Excel là dấu gạch ngang “-” và công thức phải được nhập vào ngay sau dấu bằng, không cách và không thêm các kí tự đặc biệt tránh sai sót đến đáp số. Ngoài ra, chúng ta phải sử dụng dấu phẩy để phân biệt các đối số và sử dụng dấu hai chấm để tạo mảng tham chiếu lớn trong công thức 

 

Qua bài viết trên, chúng ta đã có thể hiểu rõ cụ thể về cách sử dụng hàm trừ trong Excel trong để có thể xử lý công việc tính toán. Hàm trừ là một hàm cơ bản trong Excel, rất hữu ích trong việc thống kê. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm trừ cơ bản nhất và một số ví dụ cụ thể hi vọng giúp ích cho các bạn. Hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về hàm trừ và có thể ứng dụng nó tốt nhất trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công!