Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong word có hình ảnh minh họa cụ thể

Bạn đã từng vẽ sơ đồ trong phần mềm Word chưa?  Việc vẽ sơ đồ trong Word tạo logic giữa các ý chính với nhau sẽ giúp chúng ta dễ liên tưởng, hình dung và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho nhanh chóng và hiệu quả nhất. Có lẽ vì thế mà việc vẽ sơ đồ đóng một vai trò nhất định được ứng dụng phổ biến trong học tập hoặc công việc. Trong bài viết hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết và đầy đủ về cách vẽ sơ đồ trong Word.

1. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng công cụ SmartArt

Để có thể vẽ sơ đồ trong word bằng công cụ SmartArt, chúng ta lần lượt thực hiện theo các bước như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên trên thanh công cụ chúng ta chọn thẻ Insert rồi nhấn chọn SmartArt

 

 

 

 

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ “Choose a SmartArt Graphic” cho phép chúng ta chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi nhấn nút OK. Tại đây sẽ có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Cụ thể các loại sơ đồ có trong bảng bao gồm:

• List có nghĩa là kiểu sơ đồ danh sách

•  

• Process có nghĩa là kiểu sơ đồ quá trình

•  

• Cycle có nghĩa là kiểu sơ đồ vòng

•  

• Hierarchy có nghĩa là kiểu sơ đồ tổ chức

•  

• Relationship có nghĩa là kiểu sơ đồ quan hệ

•  

• Matrix có nghĩa là kiểu sơ đồ ma trận

•  

• Pyramid có nghĩa là kiểu sơ đồ hình kim tự tháp

•  

• Picture có nghĩa là mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

 

Bước 3: Sau khi, chúng ta đã chọn được loại sơ đồ thì chúng ta cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

 

Ví dụ chúng ta chọn kiểu dáng sơ đồ tổ chức Hierarchy bao gồm dạng bên dưới đây:

 

 

 

 

Tiếp theo, chúng ta có thể chỉnh sửa và thêm nội dung vào sơ đồ đã tạo bằng cách nhấp chuột phải rồi chọn Add Text để thêm nội dung vào biểu đồ, ngoài ra chúng ta cũng có thể thay đổi khác kiểu dáng chữ, Color, viền cho những hình thể bằng thẻ Format  và chọn mục SmartArt Tool, thẻ Design, Create Graphic, bao gồm một số tác dụng như sau:

 

• Add Shape có nghĩa là chèn thêm hình thể
•  
• Promote/Demote có nghĩa là tăng/bớt cấp độ của các nhánh
•  
• Layout là định dạng sơ đồ
•  
• SmartArt Styles có nghĩa là thay thay đổi hình dạng sơ đồ

 

 

 

2. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng công cụ Shapes

Ngoài cách vẽ sơ đồ trong Word bằng công cụ SmartArt thì chúng ta cũng có thể vẽ sơ đồ trong word bằng công cụ Shapes, tuy nhiên cách vẽ sơ đồ này sẽ tốn khá nhiều thời gian hơn cách trên.

 

Trước khi vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes, chúng ta nên liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ và lần lượt thực hiện theo các bước như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn Insert trên thanh công cụ rồi nhấn chọn Shapes và chọn bất kỳ hình dạng nào mà chúng ta muốn như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta tìm vị trí muốn vẽ trên trang sau đó tiến hành nhấn chuột trái và kéo để tạo ra hình.

 

 

 

 

Lúc này, dựa vào ý chính mà chúng ta muốn thể hiện trên sơ đồ, chúng ta tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím đồng thời nhấn giữ trái chuột sao cho xuất hiện dấu thập rồi chúng ta tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác. Hoặc chúng ta có thể tiến hành sao chép và dán hình bằng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V nếu như chúng ta không muốn thực hiện thao tác kéo thả chuột trên.

 

 

 

 

Bước 3: Sau đó, chúng ta  tiến hành chỉnh style theo sở thích bằng cách chọn Format và trong khung Shape Styles có những chức năng sau:

• Shape Fill có nghĩa là màu hình nền bên trong hình.

•  

• Shape Outline có nghĩa là màu viền, độ dày viền, kiểu viền 

•  

• Shape Effects có nghĩa là hiệu ứng hình 

 

Bước 4: Tiếp đó, chúng ta tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert, nhấn chọn Shapes rồi chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

 

Bước 5: Sau đó, chúng ta tiến hành điền nội dung vào hình hộp bằng cách chọn hình rồi nhấp phải chuột và chọn Add Text rồi tiếp đó nhập chữ vào là hoàn thành sơ đồ

 

3. Một số lưu ý khi vẽ sơ đồ trong word

• Trong quá trình vẽ sơ đồ bằng Shape mà sơ đồ gồm nhiều hình, để tránh trường hợp sơ suất làm bố cục sơ đồ bị lệch hoặc mất form thì chúng ta có thể nhóm các phần đã hoàn thành bằng các chọn những phần đã hoàn thành bằng cách nhấn phím Ctrl rồi nhấp chuột phải và chọn Group.
•  
• Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn lệnh “Design” rồi chọn “Change Color” để thay đổi màu mặc định của sơ đồ hiện tại và có thể lựa chọn các tùy chọn khác bao gồm: Thêm ô vào trước (phía bên trái) bằng cách chọn Add Shape Before, thêm ô vào sau bằng cách chọn Add Shape After, thêm ô vào phía bên trên bằng cách chọn Add Shape Above,....

 

Trên đây là những chia sẻ của mình về cách vẽ biểu đồ và một số lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Word, hy vọng các bạn có thể vẽ được biểu đồ trong Word thành công.