Hướng dẫn cách trình chiếu powerpoint có hình ảnh minh họa cụ thể

PowerPoint là một trong những công cụ để trình chiếu các bản thuyết trình và sau khi đã nhập đầy đủ các nội dung cần thiết cho slide thuyết trình thì chúng ta phải tiến hành trình chiếu powerpoint. Trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ các cách trình chiếu powerpoint nhé.

1. Cách trình chiếu powerpoint

Để trình chiếu powerpoint thì chúng ta có thể thực hiện theo hai cách như sau: 

 

Cách 1: Sử dụng phím tắt để trình chiếu powerpoint

 

Chúng ta thực hiện trình chiếu powerpoint bằng cách nhấn phím F5 hoặc Fn + F5 trên bàn phím để chuyển sang giao diện trình chiếu từ trang đầu tiên. Còn trong trường hợp nếu chúng ta muốn trình chiếu bắt đầu từ slide đang mở thì hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5

 

Cách 2: Trình chiếu powerpoint bằng cách dùng chuột 

 

Đầu tiên, chúng ta vào tab Slide Show trên PowerPoint sau đó chọn vào From Beginning thì lúc này nó sẽ trình chiếu từ Slide đầu tiên hay chọn From Current Slide tức là nó sẽ trình chiếu từ slide đang mở.

 

 

 

 

Ngoài ra chúng ta cũng có thể bấm vào biểu tượng Slide trên thanh trạng thái ở dưới cùng bên phải Slide là được.

2. Các tùy chọn khi trình chiếu slide trên powerpoint

Trong quá trình trình chiếu powerpoint thì chúng ta có thể thực hiện một số tùy chọn sau:

 

2.1. Chuyển giữa các Slide

 

Để chuyển tới Slide kế tiếp, chúng ta hãy bấm chuột trái hay phím Enter, dấu cách, phím mũi tên sang phải (→), hoặc mũi tên đi lên (↑)  nó sẽ lần lượt chạy hết nội dung và hiệu ứng sau đó chuyển slide

 

2.2. Có thể thực hiện phóng to một vùng nào đó 

 

Để người xem nhìn rõ một đối tượng hay một vùng nào đó trong Slide thì chúng ta hãy nhấn chuột phải, tiếp đó nhấn chọn vào tính năng Zoom in.

 

Sau đó chúng ta hãy di chuyển chuột vào vùng muốn phóng to và nhấn chuột trái thì vùng đó sẽ được phóng to ra.

 

2.3. Có thể chuyển màu cho màn hình 

 

Khi đang trình chiếu gặp sự cố, để cho chuyên nghiệp hơn thì chúng ta có thể chuyển màu cho màn hình sang đen, trắng bằng cách nhấn phải chuột và chọn vào Screen, trong trường hợp nếu chúng ta chọn Black Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu đen, và chọn vào White Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng.

 

2.4. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu

 

Khi trình chiếu nếu chúng ta muốn nhấn mạnh hoặc làm nổi bật một đoạn nội dung nào đó, thì chúng ta có thể chuyển con trỏ chuột qua dùng bút để khoanh, hoặc đổi con trỏ thành Laser bằng cách nhấn phải chuột, tiếp đó chọn Pointer Options và sau đó sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:

 

• Laser Pointer có nghĩa là chuyển con trỏ chuột sang icon kiểu Laser.

•  

• Pen có nghĩa là chuyển icon con trỏ chuột sang kiểu cây bút, có thể vẽ hoặc khoanh vùng nội dung để làm nổi bật ý chính.

•  

• Highlighter có nghĩa là để nhấn mạnh vào một đối tượng, nội dung nào đó trong bài thuyết trình.

•  

• Ink Color có nghĩa là thay đổi màu sắc.

 

 

 

 

2.5. Trình chiếu hai màn hình powerpoint 

 

Chúng ta sẽ có 3 lựa chọn để thiết lập khi trình chiếu tại phần Show Options đó là:

 

• Loop continuously until ‘Esc’ có nghĩa là lặp lại bài trình chiếu liên tục đến khi nhấn phím ESC.

•  

• Show without narration có nghĩa là hiển thị mà không tường thuật.

•  

• Show without animation có nghĩa là hiển thị mà không có hoạt họa.

 

 

 

 

Trong phần Show slides chúng ta có thể để mặc định là trình chiếu tất cả các trang tại All hoặc chọn trình chiếu một số trang bằng cách chọn From To và chọn vị trí trang cần trình chiếu.

 

Ngoài ra, trong giao diện diện này cũng có tùy chọn trình chiếu 2 màn hình tại mục Multiple monitor. Mục đích chính của việc trình chiếu 2 màn hình là để cho người thuyết trình biết trước nội dung của Slide tiếp theo bằng cách chúng ta nhấn chuột phải lên Slide đang thuyết trình rồi chọn vào Show Presenter View

 

 

3. Cách trình chiếu powerpoint trên Microsoft Teams

Để có thể trình chiếu powerpoint trên Microsoft Teams, chúng ta thực hiện lần lượt các bước như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần khởi động phần mềm Microsoft Teams trên máy tính sau khi tạo lớp học hay cuộc họp, tiếp đó nhấn vào biểu tượng chia sẻ như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta chọn Duyệt máy tính của tôi hoặc có thể chọn Duyệt OneDrive để tải file PowerPoint lên Microsoft Teams 

 

Bước 3: Tiếp đó, chúng ta hãy chọn file PowerPoint mà chúng ta muốn chia sẻ rồi chọn Open và chờ quá trình tải file PowerPoint lên hoàn tất.

 

 

 

 

Bước 4: Khi đó sẽ xuất hiện màn hình mà chúng ta trình chiếu PowerPoint để mọi người nhìn thấy.

 

 

 

 

Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng các công cụ chẳng hạn như ghi chú, bút vẽ,... để hỗ trợ trong quá trình thuyết trình với mọi người.

 

 

 

 

Và lúc này bên dưới là bản xem trước các slide PowerPoint như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Như vậy là chỉ với một vài bước đơn giản là chúng ta đã có thể trình chiếu powerpoint trên các ứng dụng tổ chức học tập hay cuộc họp, cuộc gọi online như Microsoft Teams.

 

Qua bài viết trên đây có lẽ các bạn đã có thể nắm rõ về cách trình chiếu powerpoint một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mình hy vọng rằng những chia sẻ của mình sẽ hữu ích đối với các bạn và chúc các bạn thực hiện thành công nhé.