Hướng dẫn cách copy trong Excel có hình ảnh minh họa cụ thể

Trong quá trình làm việc trên Excel, chắc hẳn rằng chúng ta thường xuyên cần phải di chuyển, copy các sheet, công thức, giá trị trong bảng tính trong Excel. Vậy cách copy trong Excel như thế nào để vẫn giữ nguyên định dạng. Trong bài viết sau đây, mình sẽ chia sẻ các cách copy trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất nhé. 

1. Cách copy sheet trong Excel

1.1. Cách copy sheet trong cùng một file Excel

 

Để có thể copy sheet trong Excel, chúng ta hãy thực hiện theo các bước như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta mở file Excel, tiếp đó nhấn chuột phải vào sheet muốn copy rồi sau đó nhấn chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.

 

 

 

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet rồi nhấn nhọn ô Create a copy, sau đó nhấn OK để xác nhận copy sheet như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

 

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tại ô Before Sheet chúng ta có thể: Chọn Sheet1, Sheet2,... để đặt sheet copy trước sheet được chọn.

 

1.2. Cách copy sheet sang file Excel khác

 

Để có thể copy sheet từ file Excel này sang Excel khác, việc đầu tiên là chúng ta cần mở cả 2 file Excel đó cùng một lúc.

 

Bước 1: Chúng ta tiến hành nhấn chuột phải vào sheet muốn copy, tiếp đó nhấn chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.

 

 

 

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta nhấn vào ô To book rồi chọn file Excel mà chúng ta muốn copy sheet đến trong danh sách hiện ra.

 

 

 

 

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet rồi nhấn chọn ô Create a copy sau đó nhấn OK để xác nhận copy sheet sang file Excel khác như hình minh họa dưới đây:

 

 

 

2. Cách copy công thức trong Excel

Ngoài cách copy sheet thì chúng ta cũng có thể sao chép công thức trong Excel thì chúng ta hãy thao tác theo các bước như sau:

 

Cách 1:

 

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn ô với công thức muốn sao chép

 

Bước 2: Tiếp đó, chúng ta chọn công thức trong thanh công thức bằng chuột, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C để tiến hành copy.

 

 

 

 

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.

 

Bước 4: Sau đó, chúng ta hãy chọn ô muốn dán công thức và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V.

 

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng cách 2 như sau:

 

• Bước 1: Tương tự như cách 1, chúng ta cần chọn ô có công thức muốn sao chép
•  
• Bước 2: Tiếp đó, chúng ta nhấn F2 hoặc nhấn chuột đôi để có thể sửa đổi ô đó
•  
• Bước 3: Sau đó, chúng ta chọn công thức trong ô bằng cách dùng chuột và Ctrl + C để sao chép rồi chọn ô để dán công thức và nhấn Ctrl + V hoặc nhấn tổ hợp phím  Ctrl + ‘

 

Như vậy là chúng ta đã copy và dán công thức chính xác mà không thay đổi tham chiếu của ô vì công thức được copy dưới dạng chữ.

 3. Cách copy giữ nguyên giá trị và định dạng trong Excel

3.1. Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel

 

Để có thể copy giữ nguyên giá trị trong Excel, thì chúng ta có thể thực hiện theo 2 cách như sau:

 

Cách 1: Dùng phím tắt để copy giá trị nhưng vẫn giữ nguyên giá trị và được ap dụng khi mảng dữ liệu cần sao chép có chứa công thức, link với các cột khác nhau trong một sheet.

 

• Bước 1: Đầu tiên, chúng ta copy giá trị và lựa chọn 1 ô dữ liệu mà chúng ta muốn dán bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + E + S.Tuy nhiên, hãy chú ý rằng trước khi sử dụng phím tắt này thì chúng ta phải chỉnh  Unikey về ngôn ngữ tiếng anh bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift.
•  
• Bước 2: Tiếp đó, chúng ta chọn Values hoặc nhấn phím V rồi nhấn OK. Khi đó, giá trị chúng ta vừa mới copy sẽ được giữ nguyên giá trị

 

 

 

 

Cách 2: Sử dụng tính năng paste special để copy giá trị trong Excel

Trong trường hợp nếu chúng ta không quen sử dụng phím tắt thì hãy thực hiện theo các bước sau:

 

• Bước 1: Tương tự như cách 1, đầu tiên chúng ta copy giá trị mà chúng ta cần và lựa chọn vùng dữ liệu muốn paste.
•  
• Bước 2: Tiếp đó, chúng ta nhấn chọn thẻ Home, chọn Paste rồi chọn Paste Special, sau đó chúng ta thực hiện giống như trên cách 1

 

3.2. Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

 

Để có thể copy dữ liệu mà vẫn giữ định dạng của vùng dữ liệu được sao chép thì chúng ta thực hiện tương tự như các bước trên. Tuy nhiên, thay vì chúng ta nhấn phím V có nghĩa là Values thì chúng ta hãy nhấn phím T có nghĩa là Formats để copy giữ nguyên định dạng của vùng muốn được sao chép.

 

Còn trong trường hợp nếu chúng ta muốn copy công thức và giữ nguyên định dạng thì hãy nhấn phím R có nghĩa là Formats and number formats nhé.

 

Qua bài viết trên đây, chắc hẳn các bạn đã có thể hiểu rõ được các cách copy công thức, sheet, giá trị hay định dạng trong Excel. Mình hy vọng rằng những chia sẻ của mình sẽ thực sự giúp ích cho các bạn và mong các bạn có thể thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đến cách copy trong Excel thì hãy liên hệ qua website này nhé.