Hướng dẫn cách xóa dòng trắng trong Excel có hình ảnh minh họa cụ thể

Bạn đã bao giờ bắt gặp những dòng trắng hay hoặc là dòng không chứa dữ liệu gì trong quá trình làm việc với Excel? Làm sao để có thể xóa những dòng trắng này để chúng ta có 1 trang tính trở nên chuyên nghiệp hơn. Thao tác xóa dòng trắng trong excel là tưởng chừng khá đơn giản, tuy nhiên trên thực tế, vô số người gặp khó khăn khi thực hiện thao tác này và đã vô tình  xóa đi những ô dữ liệu quan trọng. Do vậy, trong bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn một cách chi tiết nhất cách xóa bỏ những dòng trắng trong excel và có hình ảnh minh họa

1. Cách xóa dòng trắng trong Excel với số lượng dòng trắng nhỏ

Trong trường hợp nếu bảng tính của chúng ta là một bảng tính đơn giản với số lượng dòng trắng nhỏ, chúng ta có thể lựa chọn xóa chúng bằng cách nhấn chọn vào các ô trống. Để thực hiện cách này chúng ta sẽ tiến hành theo các bước sau:

 

Đầu tiên, chúng ta cần bôi đen toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn chọn Ctrl +A

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel với số lượng dòng trắng nhỏ

 

Tiếp theo, chúng ta sẽ nhấn chọn tab Home rồi chọn Find & Select  sau đó nhấn chọn Go To Special, hay cách khác là chúng ta hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + G rồi chọn Special.

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel với số lượng dòng trắng nhỏ

 

Khi đó, hộp thoại Go To Special sẽ xuất hiện, chúng ta hãy nhấn tích vào trước mục Blanks rồi nhấn chọn OK.

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel với số lượng dòng trắng nhỏ

 

Tiếp đó chúng ta hãy chọn  Home rồi chọn Delete và sau đó chọn Delete Sheet Rows để xóa các dòng trắng đi 

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel với số lượng dòng trắng nhỏ

 

2. Cách xóa dòng trắng trong Excel thông qua cột chính

Cách xóa dòng trắng trong Excel này sẽ được sử dụng trong trường hợp bảng tính được sắp xếp theo một trình tự nhất  định hay các thông tin thẳng cột thẳng hàng. Do vậy chúng ta sẽ có cột chính để lọc nhanh và xóa dòng trắng trong excel 

 

Bước 1: Đầu tiên chúng ta tiến hành chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính trước khi thực hiện xóa bỏ những dòng trống. Để thực hiện thao tác này, chúng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home hoặc Ctrl + Shift + End  

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel thông qua cột chính

 

Bước 2: Tiếp đó chúng ta tiến hành lọc dữ liệu để xóa bỏ dòng trống, sau khi đã chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính, chúng ta sẽ nhấn chọn tab Data rồi chọn Filter. Tiếp theo đó, chúng ta hãy áp nút lọc này cho mục “Cust#”.

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel thông qua cột chính

 

Bước 3: Tiếp theo chúng ta tiến hành xóa các dòng trống trong bảng như sau:

Đầu tiên chúng ta nhấn vào mũi tên mở rộng trong cột “Cust#”  rồi bỏ chọn mục Select tiếp đó nhấn chọn mục Blanks rồi chọn OK

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel thông qua cột chính

 

Tiếp đó nhấn chọn các dòng được lọc rồi nhấn chuột phải vào dòng muốn xóa rồi tiếp đó hãy nhấn chọn mục Delete row hoặc nhấn Ctrl + -. Sau đó, sẽ có thông báo xuất hiện hỏi rằng các bạn có chắc muốn xóa dòng không “Delete entire sheet row?”, ta chỉ cần nhấn OK

 

Bước 4: Lúc này, các dòng trắng trong excel đã được xóa bỏ và ở thao tác cuối cùng này, chúng ta cần loại bỏ chức năng lọc để có thể làm việc lại với bảng tính một cách bình thường.Để thực hiện điều này, chúng ta chỉ cần nhấn Tab Data rồi chọn Filter chọn Clear. 

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng trong Excel thông qua cột chính

 

3. Cách xóa dòng trắng khi Excel không có cột chính

Trong trường hợp nếu những bảng tính được nhập liệu không theo thứ tự cột hàng nhất định thì chúng ta sẽ không thể áp dụng cách thực hiện trên và chúng ta cần phải thực hiện theo các bước sau: 

 

Bước 1: Đầu tiên chúng ta cần phải đếm ô trống trong các dòng dữ liệu bằng cách chúng ta hãy thêm một cột Blanks vào cuối bảng dữ liệu sẵn có. Tiếp theo, tại ô đầu tiên của cột chúng ta hãy nhập công thức =COUNTBLANK(địa chỉ dòng tương ứng). Sau đó, chúng ta thao tác copy công thức để thực hiện hết cho các dòng còn lại.

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng khi Excel không có cột chính

 

Kết quả là

 

Hình ảnh minh họa về cách xóa dòng trắng khi Excel không có cột chính

 

Bước 2: Tiếp theo chúng ta tiến hành chọn toàn bộ dữ liệu rồi lọc theo cột Blanks đã tạo. Lúc này bảng tính của chúng ta đã có cột chính là Blanks và chúng ta sẽ tiến hành xóa dòng trống trong excel giống như hướng dẫn ở phần trên.

 

Bước 3: sau khi đã xóa xong những dòng trắng, chúng ta chỉ cần xóa bỏ cột Blanks vừa tạo là xong

 

Trên đây là  hướng dẫn xóa dòng trắng trong excel đơn giản và chi tiết nhất, tuy nhiên mỗi cách trên sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, do vậy  các bạn nên tham khảo thật kỹ các hướng dẫn và áp dụng đúng vào những trường hợp cụ thể để đạt được kết quả hiệu quả nhất nhé