Hàm text trong Excel: Công Thức và Cách sử dụng Hàm text trong Excel có ví dụ minh họa cụ thể

Hàm Text là một trong những hàm được sử dụng phổ biến trong Microsoft Excel để giúp mọi người thay đổi số được hiển thị trong bảng tính thành chuỗi văn bản theo định dạng cụ thể. Có thể thấy, chức năng văn bản trong Excel rất hữu ích cho chúng ta muốn hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc cũng có thể muốn kết hợp số với văn bản. Thay vì phải tìm kiếm từ ô, dãy hay từng khoảng trống để định dạng văn bản bằng tay điều đó sẽ rất mất nhiều thời gian có khi bỏ bỏ qua một vài chỗ không để ý vì vậy hàm TEXT sẽ giúp chúng ta định dạng văn bản trong bảng tính một cách chính xác, hiệu quả và vô cùng nhanh gọn.

1. Hàm Text là gì?

hàm text

Hình ảnh minh họa hàm text trong Excel

Hàm TEXT trong Excel có chức năng dùng để chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể hay hàm TEXT trong Excel thường được sử dụng trong những trường hợp như chuyển đổi số theo cách dễ đọc hơn hoặc là chuyển sang một định dạng dễ dàng hơn đối với chúng ta, hiển thị ngày tháng theo một định dạng nhất định và hàm TEXT có thể kết hợp số, ngày tháng với văn bản hoặc các kí tự nhất định.

Hàm TEXT trong Excel có công thức là:

=TEXT(giá trị, định dạng văn bản)

Trong đó:

Giá trị có nghĩa là giá trị số chúng ta cần chuyển đổi thành văn bản trong File Excel của chúng ta. Và trong công thức, giá trị có thể là ngày, số hoặc tham chiếu của ô chứa giá trị

Định dạng văn bản có nghĩa là định dạng chúng ta cần sử dụng trong Excel mà chúng ta muốn được áp dụng cho giá trị được cung cấp. Đối với phần này, chúng ta cần đặt nó trong dấu ngoặc kép

2. Ví dụ về cách sử dụng hàm Text

Một số công thức của hàm TEXT được sử dụng phổ biến trong Excel:

Công thức	Giải thích
= VĂN (HÔM NAY (), “MM / DD / YY”)	HÔM NAY – Hôm nay có định dạng DD / MM / YY, chẳng hạn như bài viết tôi đã viết vào ngày 20 tháng 7 khi sử dụng lệnh này sẽ ở dạng 20/07/21
= TEXT (HÔM NAY (), “DDDD”)	Đây là cú pháp hiển thị ngày (Hôm nay) là ngày trong tuần (Ví dụ: Thứ sáu)
= VĂN (NGAY (), “H: MM AM / PM”)	Cú pháp này được sử dụng để hiển thị múi giờ hiện tại (Ví dụ 12:29 PM).
= VĂN (5.34, “#? /?”)	Cú pháp này được sử dụng để hiển thị Phân số, (Ví dụ: 5 1/3)
= TRIM (văn bản (1,34, “#? /?”))	Cú pháp này được sử dụng để hiển thị Phân số, (Ví dụ: 4/3). Lưu ý phân số này sử dụng hàm TRIM để xóa các dòng hàng đầu có giá trị thập phân.

Ví dụ: Hàm TEXT được sử dụng chức năng Văn bản cho ngày và giờ, một ngày ban đầu là ngày 12 tháng 9 năm 2020, khi áp dụng mã định dạng sẽ như sau:

Công thức 1 :

= Văn bản (A1, “mmm dd yyyy”)

Kết quả : Ngày 09 tháng 12 năm 2020

Công thức 2 :

= TEXT (A1, “dddd dd mmmm, yyyy”)

Kết quả : Thứ Sáu ngày 09 tháng 12 năm 2020

Công thức 3 :

= TEXT (A1, “d-mmm-yy”)

Kết quả : 9-ngày 12 tháng 12 năm 20

Công thức 4 :

= TEXT (A1, “dddd”)

Kết quả : Thứ bảy

Ví dụ về sử dụng chức năng văn bản của hàm Text, giá trị ban đầu là 5,5 và sau đó khi áp dụng các mã định dạng khác nhau cho giá trị tương đương như sau:

Công thức 1 :

= TEXT (A1, “$ #, ## 0,00”

Kết quả : 5,50 đô la

Công thức 2:

= TEXT (A1, “#? /?”)

Kết quả : 5

Công thức 3 :

= TEXT (A2, mệnh 0,00E + 00)

Kết quả : 5,50E + 00

3. Các mã định dạng hàm Text trong Excel

Mã định dạng dùng hàm TEXT trong Excel với ngày và giờ

Mã định dạng	Ý nghĩa
d (ngày)	ngày của một tháng hoặc ngày của một năm
m (tháng)	tháng
y (năm)	Năm
h (giờ)	Giờ
m (phút)	Phút
S (thứ hai)	giây

Mã định dạng dùng hàm TEXT trong Excel với ký tự

Mã định dạng	Ý nghĩa
()	Dấu ngoặc
‘	Dấu nháy đơn
:	Đại tràng
+ và –	Dấu cộng và dấu trừ
{}	Niềng răng
= =	Dấu bằng
/	Gạch chéo
< >	Dấu lớn hơn và dấu nhỏ hơn
	Chữ số đại diện cho những con số vô nghĩa (Ví dụ, ở đây, khi bạn nhập 7.5 vào ô tham chiếu, nó sẽ hiển thị là 7,50).
#	Dấu nháy đơn không biểu thị số 0 bổ sung (khi sử dụng mã định dạng này khi nhập 6.5 sẽ giữ nguyên nhưng nếu nhập 675555 sẽ là 7.56)
?	Dấu hiệu để lại một khoảng trắng cho số 0 vô nghĩa không đại diện cho chúng (Đối với ký tự này, trong Excel, mọi người thường sử dụng chúng để sắp xếp các số trong một cột theo dấu thập phân.
.	Dấu thập phân
,	Hàng ngàn dải phân cách

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm Text trong Excel

Hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi một số thành văn bản theo định dạng số cụ thể.
Khi sử dụng công thức của hàm TEXT thì Format_text phải xuất hiện trong dấu ngoặc kép

Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ về hàm Text và cách sử dụng hàm Text. Hàm TEXT sẽ đặc biệt hữu ích khi chúng ta muốn nhúng đầu ra số của công thức hoặc hàm và trình bày nó theo một định dạng cụ thể bên trong văn bản khác. Mình hy vọng rằng, bài viết trên đây sẽ thực sự hiệu quả đối với bạn khi sử dụng hàm này. Chúc các bạn thành công!