Hướng dẫn cách tính tổng hàng ngang trong excel có ví dụ minh họa

Trong khi làm việc và sử dụng Excel, chắc hẳn chúng ta thường xuyên phải tính tổng và tính tổng theo hàng ngang được xem là thao tác cơ bản và thông dụng nhất trong excel. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tính tổng hàng ngang trong Excel. Vậy có bao nhiêu cách để có thể tính tổng hàng ngang trong Excel và dùng cách nào để cho ra kết quả nhanh nhất, chính xác nhất đối với mỗi phép tính, bảng tính Excel? Trong bài viết dưới đây mình sẽ chia sẻ với các bạn những cách tính tổng theo hàng ngang trong Excel nhé.

1. Cách tính tổng hàng ngang trong excel theo cách thông thường

Cách tính tổng hàng ngang trong Excel theo cách thông thường là chúng ta sử dụng dấu cộng “ + “ để tính tổng như trong toán học.

 

Ví dụ minh họa: Cho bảng dữ liệu như hình dưới đây. Hãy tính tổng doanh thu 3 năm bao gồm năm 2017, 2018 và 2019.

 

Để tính tổng theo hàng ngang, chúng ta sử dụng dấu cộng để cộng các ô dữ liệu theo công thức như sau:

=C2+D2+E2

 

 

Hình ảnh minh họa về cách tính tổng hàng ngang trong Excel theo cách thông thường

 

 

Sau đó, chúng ta hãy tiến hành sao chép công thức cho các ô còn lại thì chúng ta sẽ thu được kết quả như hình minh họa dưới đây:

 

 

Hình ảnh minh họa về cách tính tổng hàng ngang trong Excel theo cách thông thường

 

 

Như vậy chỉ với công thức đơn giản là chúng ta đã có thể tính tổng hàng ngang trong Excel

2. Cách tính tổng hàng ngang trong excel bằng hàm SUM

Cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng hàm SUM được mọi người sử dụng rất phổ biến bởi lẽ hàm này không chỉ tính tổng hàng ngang mà còn là tính tổng cho tất cả các phạm vi khác trong khi sử dụng Excel. 

 

Hàm SUM có cú pháp như sau

 =SUM(number1,[number2],…)

 

Trong đó:

• number 1 là đối số bắt buộc, có nghĩa là số đầu tiên mà chúng ta muốn thêm vào, số đó có thể là 5 hay tham chiếu ô như B6, hoặc ô phạm vi như B2:B7.

•  

• number 2-255 là đối số tùy chọn, có nghĩa là số thứ 2 đến thứ 255 mà chúng ta muốn cộng chẳng hạn như số đó có thể là 3, tham chiếu ô như B5, hoặc ô phạm vi như B3:B8.

 

Ví dụ minh họa: Hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng hàng ngang trong bảng dữ liệu bên dưới

 

Áp dụng cú pháp hàm như trên, chúng ta có công thức tính tổng theo hàng ngang tại ô F2 như sau:

= SUM(C2:E2)

 

Trong đó: C2:E2 là phạm vi ô hàng ngang bao gồm doanh thu 2017, doanh thu 2018 và doanh thu 2019, có nghĩa là tính tổng từ ô C2 đến ô E2.

 

Hay chúng ta có thể sử dụng công thức khác đối với ô tham chiếu để tính tổng hàng ngang trong Excel như sau: 

=SUM(C2;D2;E2)

Trong đó: C2;D2;E2 có nghĩa là tính tổng cho 3 ô C2, D2 và E2.

 

Sau đó, chúng ta nhấn Enter và tiến hành sao chép công thức cho tất cả ô còn lại của cột thì chúng ta sẽ thu được kết quả như hình minh họa dưới đây:

 

 

Hình ảnh minh họa về cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng hàm SUM

 

3. Cách tính tổng hàng ngang trong excel bằng phím tắt

Ngoài các cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng cách sử dụng công thức như trên thì chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt để tính tổng nhanh theo hàng ngang bằng cách như sau:

 

Bước 1: Đầu tiên chúng ta hãy để con trỏ chuột tại vị trí cần tính tổng.

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta tiến hành nhấn tổ hợp phím tắt Alt + = ( Nhấn phím Alt và dấu bằng) thì ngay lập tức trang tính sẽ tự động tính tổng của hàng ngang.

 

Sau đó nếu chúng ta cần tính tổng cho những hàng còn lại thì chúng ta chỉ cần đưa trỏ chuột đến góc phải của ô vừa được tính tổng rồi kéo thả xuống đến hết những hàng cần tính tổng.

 

 

Hình ảnh minh họa về cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng phím tắt

 

 

Như vậy là hàm SUM sẽ được áp dụng tại ô đó để tính tổng theo hàng ngang.

 

Trong trường hợp nếu chúng ta muốn tính tổng cho nhiều hàng một lúc thì chúng ta chỉ cần bôi đen những ô đó rồi nhấn tổ hợp phím tắt Alt + = là xong. Khi đó, kết quả là hàm SUM sẽ được áp dụng cho tất cả các ô được bôi đen.

4. Cách tính tổng hàng ngang trong excel bằng AutoSum

Một cách khác nữa để tính tổng hàng ngang trong Excel là cách dùng tính năng AutoSum, đây là tính năng có sẵn trên thanh công cụ tuy nhiên có nhiều người dùng  không quá để ý đến nó. Chúng ta thực hiện tính tổng hàng ngang trong Excel với AutoSum như sau:

 

Đầu tiên, chúng ta cần đặt con trỏ chuột ở vị trí cần tính tổng cho hàng ngang rồi sau đó trong tab Home trên thanh công cụ chúng ta nhấn vào tính năng AutoSum và nhấn Enter để nó tự động tính tổng là xong.

 

Trong trường hợp nếu như muốn tính tổng nhiều ô một lúc thì chúng ta bôi đen những ô đó rồi chọn AutoSum là xong.

 

 

Hình ảnh minh họa về cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng AutoSum

 

Trên đây là những chia sẻ của mình về các cách tính tổng hàng ngang trong Excel. Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào thì các bạn có thể liên hệ qua website nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!