Hàm datedif trong Excel: Công Thức và Cách sử dụng Hàm datedif trong Excel có ví dụ minh họa cụ thể

Trong Excel, hàm Datedif thường được những người dùng để tính tổng số ngày, số tháng hoặc số năm làm việc của nhân viên, công nhân. Hàm Datedif là một trong những hàm không được sử dụng nhiều trong phần mềm excel.Do vậy  trong bài viết sau đây, mình sẽ chia sẻ kiến thức về công thức và cách sử dụng hàm Datedif để giúp tính tổng số ngày, tháng, năm làm việc, số ngày công,.. một cách chính xác, hiệu quả và vô cùng nhanh gọn .Bên cạnh đó hàm datedif có thể tính tổng số ngày, số tháng, số năm mà nhân viên đó đi làm để có thể trả lương một cách chính xác. Thay vì dùng cách thủ công như đếm tay để tính số ngày làm việc bởi vì cách tính toán đó là một việc tốn rất nhiều thời gian và thậm chí là thiếu chính xác. 

1. Hàm datedif trong Excel là gì?

 

Hình ảnh minh họa của hàm DATEDIF trong excel

 

 

Hàm DATEDIF trong Excel có chức năng là tính số ngày, số tháng hay số năm, hoặc cũng có thể là tính số ngày công, số ngày làm việc,...

 

2. Công thức của hàm datedif trong excel

Hàm datedif có công thức như sau:

=DATEDIF(start_day,end_day,unit)

 

Trong đó:

•  start_day có nghĩa là ngày đầu tiên làm việc,ngày bắt đầu cần tính toán.
•  
• end_day có nghĩa là ngày kết thúc công việc, end_day cần lớn hơn start_day.
•  
• unit có nghĩa là loại kết quả trả về của việc tính toán, cần viết trong dấu ngoặc kép.

 

Ngoài ra, Unit có thể là các tùy chọn như sau: 

 

• y có nghĩa là số năm chênh lệch giữa start_day và end_day.
•  
• m có nghĩa là số tháng chênh lệch giữa start_day và end_day.
•  
• d có nghĩa là số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day.
•  
• md có nghĩa là số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm, số tháng.
•  
• ym có nghĩa là số tháng chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm, số ngày.
•  
• yd có nghĩa là số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm.

 

3. Cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel

3.1. Hàm DATEDIF được dùng để tính tuổi của các mọi người khi cho biết ngày sinh của họ

 

Ví dụ 1: Hãy áp dụng hàm DATEDIF để tính tuổi của các nhân viên cho trong bảng dưới đây.

Áp dụng hàm DATEDIF cho nhân viên cuối cùng trong bảng ta thực hiện công thức như sau:

 =DATEDIF(D11,NOW(),"y")

 

Trong đó:

•  D11 có nghĩa là ngày bắt đầu (năm sinh).
•  
• NOW() có nghĩa là hàm để lấy ngày tháng năm hiện tại của máy tính.
•  
•  y có nghĩa là hàm để xác định giá trị trả về là khoảng chênh lệch giữa năm hiện tại và năm sinh.

 

sau đó nhấn Enter và nhận được kết quả như sau:

 

 

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel

 

 

3.2. Hàm DATEDIF có thể được dùng để tính sự chênh lệch giữa hai thời điểm rất dài(như ngày, tháng đặc biệt là năm) nếu chúng ta biết được ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

 

Ví dụ 2: Hãy áp dụng hàm DATEDIF để tính khoảng chênh lệch trong ngày theo bảng dưới đây.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, chúng ta nhập công thức như sau:

 =DATEDIF(B4,C4,"d") 

 

Trong đó:

• DATEDIF có nghĩa là lệnh hàm.

•  

• B4 có nghĩa là ô tham chiếu dữ liệu Ngày bắt đầu.

•  

• C4 có nghĩa là ô tham chiếu dữ liệu Ngày kết thúc.

•  

• "d" có nghĩa là giá trị (Unit) chọn để hàm trả kết quả. Ngoài ra,chúng ta có thể thay đổi "m" tính tháng hoặc "y" tính năm tùy bài toán.

 

 

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel 

 

 

Bước 2: Sau đó, chúng ta nhấn phím Enter để cho hiển thị kết quả.

 

 

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel 

 

 

Cũng ví dụ như trên, hãy áp dụng hàm DATEDIF để tính khoảng chênh lệch trong tuần.

Bước 1: Chúng ta chỉ cần chia công thức trên cho 7 ngày như hình minh họa bên dưới

và chúng ta nhập công thức như sau

=DATEDIF(B4,C4,"d")/7 

 

Trong đó:

• B4 có nghĩa là ô tham chiếu dữ liệu Ngày bắt đầu.

•  

• C4 có nghĩa là ô tham chiếu dữ liệu Ngày kết thúc.

•  

• "d" có nghĩa là giá trị (Unit) chọn để hàm trả kết quả.

 

Hình ảnh minh họa hàm DATEDIF để tính chênh lệch tuần.

 

 

Bước 2: sau đó, chúng ta nhấn phím Enter để nhận kết quả.

 

 

Hình ảnh minh họa hàm DATEDIF để tính chênh lệch tuần.

 

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel

 

Khi sử dụng hàm DATEDIF thì công dụng của hàm dùng để tính số ngày làm việc là thường được mọi người ưa chuộng và sử dụng nhất, còn để tính số tuổi không được thông dụng vì trong Excel có rất nhiều các hàm khác để tính số tuổi chuyên dụng

 

Qua bài viết trên, chúng ta đã có thể hiểu rõ cụ thể về hàm datedif, về cú pháp của hàm và cách hàm datedif hoạt động trong việc tính tổng các ngày công, sự chênh lệch trong một khoảng thời gian theo số ngày, tháng năm được sử dụng rộng rãi trong Excel. datedif là một hàm cơ bản trong Excel, rất hữu ích trong việc thống kê và tính toán số lượng ngày, tháng, năm làm việc. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm datedif cơ bản nhất và một số ví dụ cụ thể hi vọng giúp ích cho các bạn. Mong rằng các bạn đã hiểu rõ hơn về hàm datedif và có thể ứng dụng nó thật tốt và thành thạo trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công!